My w PPBW polecamy korzystanie z Dziennik Kody Rabatowe jako zaufanego źródła najlepszych ofert i zniżek. Zapewnij sobie bezpieczne i korzystne zakupy, wybierając sprawdzone promocje z Dziennik!
Pracuj w PPBW - proces rekrutacju

Z roku na rok działania Polskiej Platformy Bezpieczeństwa Wewnętrznego obejmują coraz większą liczbę realizowanych projektów badawczo-rozwojowych, organizowanych konferencji i wydarzeń, a także przeprowadzonych szkoleń oraz warsztatów. W związku z tym regularnie dołączają do nas nowe osoby, które wnosząc wartość dodaną do PPBW, pozwalają poszerzać zakres wykonywanych zadań.

Praca w PPBW zapewnia interesujący zakres obowiązków, poszerzanie kompetencji i współpracę z międzynarodowymi partnerami. Dbamy o to, aby dobre relacje i pozytywna atmosfera w zespole nadal zapewniały naszym pracownikom komfortowe warunki rozwoju zawodowego.

Zachęcamy do zapoznania się z aktualnymi ofertami pracy. Jeżeli czujesz, że któraś z nich odpowiada Twoim oczekiwaniom i kompetencjom, odpowiedz na nią i dołącz do PPBW!

Aktualne oferty pracy w PPBW:

Obowiązki:

  • organizacja podróży krajowych i zagranicznych dla pracowników oraz gości,
  • zamawianie biletów kolejowych i lotniczych, rezerwacja noclegów,
  • rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych,
  • pozyskiwanie dokumentów księgowych związanych z realizowanymi zakupami oraz weryfikacja ich prawidłowości,
  • komunikacja mailowa i telefoniczna z hotelami i liniami lotniczymi, głównie w języku angielskim
  • optymalizacja kosztów/przestrzeganie zasad kwalifikowalności wydatków przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi, bezpieczeństwa i standardu podróży,
  • opisywanie dowodów księgowych zgodnie z wewnętrznymi regułami,
  • identyfikowanie płatności na wyciągach bankowych,
  • kompletowanie dokumentacji wydatków wg wewnętrznych zasad, prawidłowa archiwizacja cyfrowa i papierowa dokumentacji,
  • współpraca i komunikacja z innymi działami organizacji,
  • dodatkowo: wsparcie w organizacji spotkań i konferencji (poszukiwanie i rezerwowanie hoteli i sal konferencyjnych, zamawianie cateringu, itp.),
  • dodatkowo: wsparcie w innych zadaniach o charakterze administracyjnym i rozliczeniowym.

Wymagania:

  • doświadczenie zawodowe w organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych,
  • znajomość przepisów w zakresie rozliczania delegacji i umiejętność rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych,
  • praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office (w szczególności Excel),
  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu bardzo dobrym,
  • zdolność analitycznego myślenia, predyspozycje do wykonywania pracy związanej z rozliczaniem kosztów,
  • dobra organizacja pracy własnej i motywacja do osiągnięcia zamierzonego celu,
  • dokładność, skrupulatność, sumienność w wykonywaniu zleconych zadań, wytrwałość,
  • umiejętność pracy w zespole, doskonałe umiejętności komunikacyjne, przyjazne usposobienie.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
  • dobre relacje w zespole i pozytywną atmosferę,
  • możliwość rozwoju i uczestniczenia w ciekawych projektach międzynarodowych i krajowych,
  • możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej,
  • możliwość uczestnictwa w zajęciach sportowych,
  • dofinansowanie Karty Multisport,
  • przestronne biuro w centrum Poznania.

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: sekretariat@ppbw.pl Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:

 „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko: Specjalista/stka ds. Organizacji Podróży Służbowych. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie.

Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego poszukuje do współpracy ekspertów zajmujących się tematyką zagrożeń hybrydowych, w tym w szczególności w takich obszarach jak:

  • dezinformacja i fake newsy (w ujęciu prawnym, etycznym i technologicznym),
  • cyberzagrożenia (w ujęciu prawnym, etycznym i technologicznym),
  • zagrożenia dla infrastruktury krytycznej kraju,
  • zagrożenia ekonomiczne,
  • wzmacnianie odporności obywateli na zagrożenia hybrydowe.

Praca w języku angielskim.

Oferujemy:

  • pracę w ramach projektu EU-HYBNET (https://euhybnet.eu) – międzynarodowy projekt pod przewodnictwem Komisji Europejskiej,
  • zatrudnienie na umowę zlecenie (w przypadku epizodycznych zleceń) lub umowę o pracę na określoną ilość godzin miesięcznie (w przypadku długotrwałej współpracy),
  • możliwość angażowania się w nowe krajowe i międzynarodowe projekty oraz inicjatywy w obszarze zagrożeń hybrydowych podejmowane przez PPBW.

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: sekretariat@ppbw.pl. Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko: Ekspert w obszarze zagrożeń hybrydowych. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie”.

Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego, jako prężnie rozwijająca się organizacja, poszukuje nowego członka zespołu, który będzie odpowiedzialny za przygotowywanie ofert w odpowiedzi na krajowe, ale przede wszystkim międzynarodowe przetargi ogłaszane przez Komisję Europejską i Organizację Narodów Zjednoczonych. PPBW współpracuje z wieloma ekspertami w dziedzinach związanych z bezpieczeństwem, których wiedzę i doświadczenie można wykorzystać w odpowiedni sposób, poprzez usługi doradcze i szkoleniowe.

Ekspert ds. Ofertowania Międzynarodowego

Miejsce pracy: Poznań (nie oferujemy pracy zdalnej)

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za:

  • monitorowanie przetargów- w szczególności ogłaszanych przez ONZ, Komisje Europejską i NATO,
  • przegląd specyfikacji i dokumentacji przetargowej,
  • przygotowywanie ofert w odpowiedzi na przetargi,
  • koordynację procesu tworzenia ofert we współpracy z ekspertami,
  • współtworzenie budżetu oferty,
  • udział w przygotowaniu materiałów reklamowych i promocyjnych.

Oczekujemy:

  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (w mowie i piśmie),
  • doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
  • samodzielności, wielozadaniowości, umiejętności analitycznego myślenia,
  • umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej,
  • silnych umiejętności społecznych – umiejętności budowania i podtrzymywania dobrych relacji interpersonalnych; umiejętności budowania relacji partnerskich wewnątrz i na zewnątrz zespołu,
  • biegłej znajomości programów Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
  • umiejętności rozwiązywania problemów i gotowości do podejmowania decyzji.

 Oferujemy:

  • umowę o pracę,
  • dobre relacje w zespole i pozytywną atmosferę,
  • możliwość rozwoju i uczestniczenia w międzynarodowych projektach,
  • pracę w języku angielskim w międzynarodowym środowisku,
  • przestronne biuro w centrum Poznania,
  • dofinansowanie do Karty Multisport,
  • możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej i zajęć sportowych odbywających się raz w tygodniu w biurze.

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: sekretariat@ppbw.pl Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:

 „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko Ekspert ds. Ofertowania Międzynarodowego. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie.”