W związku z dynamicznym rozwojem, poszukujemy Kandydata/Kandydatki na stanowisko: Specjalista/specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Miejsce pracy: Poznań

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za:

• wprowadzanie danych do systemu raportowania, prawidłowe opisywanie dokumentów pod względem kwalifikacji kosztów,
• prowadzenie dokumentacji czasu pracy personelu,
• wspieranie procesu prawidłowego rozliczania i raportowania projektów dofinansowanych ze środków publicznych,
• bieżące tworzenie i archiwizowanie dokumentacji rozliczeniowej związanej z projektami,
• wspieranie zadań z zakresu organizacji i rozliczania podróży służbowych krajowych i zagranicznych – w razie potrzeby,
• inne zadania związane z finansowymi aspektami realizacji projektów.

Nasze wymagania:

• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu dobrym,
• praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności Excela (na poziomie powyżej podstawowego),
• umiejętność czytania dokumentów finansowych (głównie faktur) pod kątem prawidłowości wystawienia,
• dobra organizacja pracy własnej i motywacja do osiągnięcia zamierzonego celu,
• dokładność, skrupulatność, uważność, zdolność analitycznego myślenia, spostrzegawczość,
• wytrwałość i motywacja w pracy związanej z procedowaniem dużej ilości dokumentów i wykonywaniem zadań powtarzalnych, ale wymagających uważności,
• umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.

Mile widziane:

• doświadczenie zawodowe w rozliczaniu projektów dotacyjnych finansowanych ze środków publicznych lub w pracy w obszarze finansów i rachunkowości,
• umiejętność analizy wytycznych i regulaminów oraz przepisów pod kątem kwalifikowalności wydatków,
• znajomość podstawowych zagadnień związanych z ewidencjonowaniem czasu pracy,
• umiejętność wykonywania wielu różnych zadań równolegle, także pod presją czasu.

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
• dobre relacje w zespole i pozytywną atmosferę,
• możliwość rozwoju i uczestniczenia w ciekawych projektach międzynarodowych i krajowych,
• możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej,
• możliwość uczestnictwa w zajęciach sportowych,
• dofinansowanie Karty Multisport,
• przestronne biuro w centrum Poznania.

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: sekretariat@ppbw.pl. Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-finansowych. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie.”

Trwa nabór na stanowisko: Project Manager.

Miejsce pracy: Poznań (nie oferujemy pracy zdalnej).

Zadania:

• merytoryczna realizacja międzynarodowych projektów z obszaru bezpieczeństwa finansowanych w ramach programów Horyzont Europa / Internal Security Fund i innych;
• pełnienie roli osoby do kontaktu w projekcie ze strony PPBW dla koordynatora projektu i partnerów;
• dbałość o terminową i jakościową realizację zadań zgodnych z harmonogramem projektu;
• dostarczanie zaplanowanych rezultatów zadań projektowych (w tym raporty, opracowania itd.);
• planowanie działań projektowych;
• angażowanie zespołu PPBW (w tym ekspertów zewnętrznych) w zadania projektowe i nadzór nad pracami zespołu;
• monitorowanie postępów w projekcie;
• monitorowanie i nadzór nad budżetem projektu (przy współpracy z osobą odpowiedzialną za finanse);
• analiza i zarządzanie ryzykiem w projekcie;
• uczestniczenie w spotkaniach wewnętrznych oraz w spotkaniach projektowych (w Polsce i za granicą);
• prowadzenie i przygotowywanie spotkań związanych z realizacją projektu;
• nadzór nad sporządzaniem właściwej dokumentacji projektowej;
• uczestniczenie w pisaniu nowych wniosków.

Oczekiwania:

• doświadczenie zawodowe na stanowisku Project Managera w szczególności projektów realizowanych w ramach programów ramowych UE;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie – warunek konieczny;
• umiejętność pracy w zespole, w tym również jako lider;
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
• umiejętność delegowania zadań i ich monitorowania;
• dobra organizacja pracy własnej;
• praktyczna znajomość obsługi Pakietu Microsoft Office, w tym Excela;
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów / proponowania rozwiązań.

Oferujemy:

• umowa o pracę na czas określony i po roku na czas nieokreślony;
• pracę w zgranym zespole;
• możliwość rozwoju i uczestniczenia w europejskich projektach realizowanych na zamówienie Komisji Europejskiej;
• pracę w języku angielskim w międzynarodowym środowisku;
• możliwość wdrażania swoich pomysłów i rozwiązań;
• pracę w przestronnym biurze w centrum Poznania;
• dofinansowanie Karty Multisport i zajęć sportowych odbywających się raz w tygodniu w biurze;
• możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej.

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: sekretariat@ppbw.pl Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko Project Manager. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie”.

Trwa nabór na stanowisko: Starszy Specjalista ds. Realizacji Projektów UE.

Miejsce pracy: Poznań (nie oferujemy pracy zdalnej).

Twój zakres obowiązków

• prace merytoryczne, techniczne oraz organizacyjne związane z realizacją projektów europejskich finansowanych w szczególności w ramach programu Horyzont 2020/Horyzont Europa/Internal Security Fund/JUSTICE (obszar bezpieczeństwo),
• prawidłową realizację zadań projektowych zarówno pod względem merytorycznym, jak i finansowym (przy współpracy z osobą zajmującą się rozliczeniem finansowym projektów),
• raportowanie postępu prac oraz istotnych ryzyk dla prowadzonych projektów oraz zadań,
• przygotowywanie merytorycznej dokumentacji projektowej do kontroli wewnętrznej/ zewnętrznej,
• monitoring wskaźników, harmonogramu i budżetu projektu,
• archiwizowanie dokumentacji związanej z projektem,
• prace związane z przygotowywaniem nowych wniosków o finansowanie projektów w ramach programu Horyzont Europa/ Internal Security Fund oraz innych programów Unii Europejskiej z obszaru bezpieczeństwa,
• udział w spotkaniach w kraju i za granicą.

Nasze wymagania

• co najmniej dwuletniego doświadczenia zawodowego w realizacji projektów w ramach programu Horyzont 2020 lub innych programów finansujących projekty europejskie,
• bardzo dobrej/biegłej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny,
• ukończenie (lub w trakcie) kierunków studiów, takich jak: resocjalizacja, profilaktyka społeczna, socjologia, kryminologia, bezpieczeństwo i porządek publiczny – mile widziane,
• doświadczenia w pracy zespołowej i projektowej,
• dobrej organizacji pracy własnej i motywacji do osiągnięcia zamierzonego celu,
• dokładności, skrupulatności, sumienności,
• zdolności analitycznego myślenia,
• mile widziane doświadczenie we współpracy z uczelniami wyższymi.

To oferujemy

• umowę o pracę,
• dobre relacje w zespole i pozytywną atmosferę,
• możliwość rozwoju i uczestniczenia w europejskich projektach realizowanych na zamówienie Komisji Europejskiej,
• pracę w języku angielskim w międzynarodowym środowisku,
• przestronne biuro w centrum Poznania,
• dofinansowanie do Karty Multisport,
• możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej medycznej i zajęć sportowych odbywających się raz w tygodniu w biurze.

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: sekretariat@ppbw.pl Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko Starszy Specjalista ds. Realizacji Projektów UE. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie”.

Trwa nabór na stanowisko: Specjalista ds. Realizacji Projektów UE.

Miejsce pracy: Poznań (nie oferujemy pracy zdalnej).

Twój zakres obowiązków:

• wsparcie prac merytorycznych, technicznych oraz organizacyjnych związanych z realizacją projektów europejskich finansowanych w szczególności w ramach programu Horyzont 2020/Horyzont Europa/Internal Security Fund/JUSTICE (obszar bezpieczeństwo),
• dbanie o prawidłową realizację zadań projektowych zarówno pod względem merytorycznym, jak i finansowym (przy współpracy z osobą zajmującą się rozliczeniem finansowym projektów),
• raportowanie postępu prac oraz istotnych ryzyk dla prowadzonych projektów oraz zadań,
• wsparcie w przygotowywaniu merytorycznej dokumentacji projektowej do kontroli wewnętrznej/zewnętrznej,
• monitoring zadań w projekcie zgodnie z harmonogramem prac,
• archiwizowanie dokumentacji związanej z projektem,
• wsparcie prac związanych z przygotowywaniem nowych wniosków o finansowanie projektów w ramach programu Horyzont Europa/ Internal Security Fund oraz innych programów Unii Europejskiej z obszaru bezpieczeństwa,
• udział w spotkaniach w kraju i za granicą.

Nasze wymagania:

• co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w realizacji projektów w ramach programu Horyzont 2020 lub innych programów finansujących projekty europejskie – warunek konieczny,
• bardzo dobra/biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny (rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w języku angielskim),
• ukończenie (lub w trakcie) kierunków studiów, takich jak: resocjalizacja, profilaktyka społeczna, socjologia, kryminologia, bezpieczeństwo i porządek publiczny – mile widziane,
• doświadczenie w pracy zespołowej i projektowej (rozumienie cyklu życia projektu),
• dobra organizacja pracy własnej i motywacji do osiągnięcia zamierzonego celu,
• dokładność, skrupulatność, sumienność,
• umiejętność proponowania rozwiązań w sytuacjach problematycznych,
• zdolności analitycznego myślenia,
• umiejętność tworzenia przyjaznych prezentacji w PowerPoint,
• mile widziane doświadczenie we współpracy z uczelniami wyższymi.

To oferujemy:

• umowę o pracę,
• dobre relacje w zespole i pozytywną atmosferę,
• możliwość rozwoju i uczestniczenia w europejskich projektach realizowanych na zamówienie Komisji Europejskiej,
• pracę w języku angielskim w międzynarodowym środowisku,
• przestronne biuro w centrum Poznania,
• dofinansowanie do Karty Multisport,
• możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej i zajęć sportowych odbywających się raz w tygodniu w biurze.

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: sekretariat@ppbw.pl Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko Specjalista ds. Realizacji Projektów UE. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie”R

W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy Kandydatki/Kandydata na stanowisko: Młodszy Specjalista ds. Koordynacji Podróży Służbowych i Organizacji Spotkań.

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków:

• organizacja delegacji krajowych i zagranicznych dla pracowników,
• zamawianie biletów kolejowych i lotniczych, rezerwację noclegów,
• rozliczanie delegacji służbowych,
• opis i dekretacja faktur zakupowych,
• współpraca z działem administracyjno – prawnym,
• optymalizacja kosztów przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi, bezpieczeństwa i standardu podróży,
• Wsparcie w organizacji spotkań i konferencji (poszukiwanie i rezerwowanie hoteli i sal konferencyjnych, zamawianie cateringu, itp.).

Nasze wymagania:

• doświadczenie zawodowe w organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych,
• znajomość przepisów księgowo – prawnych w zakresie rozliczania delegacji,
• praktyczną znajomość obsługi Pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu bardzo dobrym,
• zdolność analitycznego myślenia,
• dobrą organizację pracy własnej i motywację do osiągnięcia zamierzonego celu,
• dokładność, skrupulatność, sumienność w wykonywaniu zleconych zadań,
• umiejętność pracy w zespole.

To oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
• dobre relacje w zespole i pozytywną atmosferę,
• możliwość rozwoju i uczestniczenia w ciekawych projektach międzynarodowych i krajowych,
• możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej,
• możliwość uczestnictwa w zajęciach sportowych,
• dofinansowanie Karty Multisport,
• przestronne biuro w centrum Poznania.

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: sekretariat@ppbw.pl. Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko: Młodszy Specjalista ds. Koordynacji Podróży Służbowych i Organizacji Spotkań. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie”.

Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego poszukuje do współpracy ekspertów zajmujących się tematyką radykalizacji.

Przewidywany zakres działań obejmuje:

• prowadzenie prac badawczych (w ramach projektów B+R);
• wsparcie zespołu w przygotowywaniu metodologii (koncepcja oraz narzędzia badawcze) realizowanych zadań;
• realizacja prac merytorycznych związanych z zadaniami PPBW w projektach (np. przeprowadzanie wywiadów, ankiet, warsztatów, szkoleń, przygotowywanie wkładu do raportów, analiza zgromadzonego materiału i konstruowanie wniosków);
• prowadzenie szkoleń, spotkań lub wydarzeń organizowanych przez PPBW w tej w tematyce;
• opracowywanie raportów oraz skondensowanych notatek związanych z tematyką;
• uczestniczenie w spotkaniach wewnętrznych z zespołem oraz partnerami projektu (online, F2F; w języku polskim oraz angielskim).

Oferujemy:

• pracę w języku angielskim w ramach wybranych projektów europejskich PPBW realizowanych z obszaru radykalizacji (INDEED, MIRAD, PARTICIPATION, R4JUST);
• zatrudnienie na umowę zlecenie (w przypadku epizodycznych zleceń) lub umowę o pracę na określoną liczbę godzin miesięcznie (w przypadku długotrwałej współpracy);
• możliwość angażowania się w nowe krajowe i międzynarodowe projekty oraz inicjatywy w obszarze przeciwdziałania radykalizacji podejmowane przez PPBW;
• możliwość publikowania artykułów naukowych w celu wzbogacenia dorobku naukowego.

Doświadczenie w realizacji projektów europejskich jest mile widziane. Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie jest warunkiem koniecznym.

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: sekretariat@ppbw.pl lub za pośrednictwem portalu LinkedIn. Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko: Ekspert ds. Przeciwdziałania Radykalizacji. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie”.