Kariera

Młodszy/a Menedżer/ka ds. Realizacji Projektów

Kryterium obowiązkowe:

Minimum roczne doświadczenie w realizacji międzynarodowych projektów finansowanych w ramach Programów Komisji Europejskiej (H2020, Horyzont Europa, Internal Security Fund itp.).

Aplikacje bez wymaganego doświadczenia nie będą rozważane.

Zakres obowiązków:

1. Zarządzanie projektami krajowymi i/lub europejskimi w obszarze bezpieczeństwa finansowanych w ramach Programów Komisji Europejskiej (np. Horyzont Europa, Internal Security Fund, ERASMUS+, JUST, i innych).
2. Merytoryczna realizacja projektów (kluczowe jest zrozumienie tematyki projektu), udział w spotkaniach projektowych (online, F2F).
3. Koordynowanie pracy zespołu projektowego, w tym współpracy z ekspertami zewnętrznymi.
4. Tworzenie niezbędnej dokumentacji projektowej i raportów zgodnie z harmonogramem projektu.
5. Zarządzanie ryzykiem.
6. Współpraca z partnerami zewnętrznymi z kraju i z zagranicy.
7. Monitorowanie i nadzór nad budżetem projektu (przy współpracy z osobą odpowiedzialną za finanse).
8. Udzielanie osobom zainteresowanym informacji dotyczących realizacji projektu.
9. Uczestniczenie w pisaniu nowych wniosków o finansowanie projektów z Programów Komisji Europejskiej, jak również ze środków krajowych.

Czego oczekujemy:

1. Praca z pasją i zaangażowaniem: poszukujemy osoby, która z entuzjazmem podejdzie do wyzwań zawodowych, zaangażuje się w realizację projektów, wykazywać się będzie inicjatywa w zakresie rozwoju działu projektów i będzie dążyć do wniesienia wkładu w rozwój i kulturę naszej organizacji.
2. Doświadczenie zawodowe: minimum roczne doświadczenie w realizacji projektów europejskich (finansowanych w ramach programów np. H2020, Horyzont Europa, Internal Security Fund, CERV, Digital Europe itp.). Preferowane doświadczenie w sektorze bezpieczeństwa.
3. Otwartość na różnorodne zadania i wyzwania: gotowość do wzięcia na siebie różnorodnych zadań i wyzwań.
4. Znajomość języka angielskiego: płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, która będzie wykorzystywana w codziennej pracy.
5. Komunikatywność: umiejętność pracy w zespole, efektywnej komunikacji z partnerami projektów i organizacjami zewnętrznymi.
6. Umiejętności analityczne i organizacyjne: zdolność do analizy danych, krytycznego myślenia, wyciągania wniosków, zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, rozwiązywania problemów, które mogą pojawić się w trakcie realizacji projektów.
7. Gotowość do podróży służbowych (krajowych i zagranicznych): kilka razy w roku, czasami raz na kwartał, czasami 2 razy w miesiącu.

Co oferujemy:

1. Umowa o pracę.
2. Pracę w zgranym, wspierającym się zespole.
3. Możliwość rozwoju poprzez uczestniczenie w europejskich projektach realizowanych na zamówienie Komisji Europejskiej, zyskując doświadczenie w międzynarodowym środowisku.
4. Pracę w języku angielskim w międzynarodowym środowisku, umożliwiającą rozwój językowy i współpracę z zespołami z różnych krajów.
5. Elastyczne godziny pracy oraz możliwość częściowej pracy zdalnej (model hybrydowy).
6. Możliwość wdrażania swoich pomysłów i rozwiązań, dając przestrzeń do kreatywności i wpływania na rozwój projektów oraz procesów w organizacji.
7. Inne benefity takie jak (dofinansowanie do Karty Multisport, możliwość udziału w bezpłatnych zajęciach pilatesu raz w tygodniu w biurze; możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, pracę w przestronnym biurze w centrum Poznania).

Jeśli masz wymagane doświadczenie, pracujesz z pasją, chcesz się rozwijać i lubisz wychodzić z inicjatywą będziesz idealnym kandydatem/kandydatką.

CV prosimy przesłać na adres sekretariat@ppbw.pl.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko Młodszy/a Menedżer/ka ds. Realizacji Projektów. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie”.

(Młodszy/a) Specjalista/ka ds. Administracyjnych

Obowiązki:

• administracyjne wsparcie organizacji (kompletowanie i archiwizacja dokumentów, obszary związane z dokumentacją kadrową i finansową, wprowadzanie danych do systemów, praca z arkuszami kalkulacyjnymi),
• prace związane z prowadzeniem sekretariatu,
• zarządzanie korespondencją firmową i koordynacja obiegu dokumentów (w języku polskim i angielskim),
• wsparcie pracowników firmy w bieżących sprawach organizacyjnych, technicznych itp.,
• zapewnienie prawidłowego i terminowego zaopatrzenia w materiały biurowe, artykuły spożywcze i chemiczne,
• kontakty z dostawcami materiałów i usług, obsługa umów,
• organizacja i obsługa spotkań oraz wyjazdów firmowych,
• dbałość o wizerunek firmy, estetykę i organizację miejsca pracy.

Oferujemy:

• pracę w pełnym wymiarze (typ umowy do ustalenia),
• pracę w przyjaznej atmosferze,
• styczność z językiem angielskim w międzynarodowym środowisku,
• pracę w przestronnym biurze w centrum Poznania,
• dofinansowanie Karty Multisport ,
• możliwość uczestnictwa w zajęciach sportowych,
• możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej.

Wymagania:

• minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• wykształcenie min. średnie,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - min. B2 (umiejętność sprawnej komunikacji z obcokrajowcami w mowie i piśmie w kontekście prowadzonych działań),
• praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• dokładność w wykonywaniu zadań,
• samodzielność w podejmowaniu decyzji i wykonywaniu powierzonych zadań,
• umiejętność zarządzania czasem i przepływem informacji w zespole,
• umiejętności organizacyjne, elastyczność, umiejętność szybkiego i sprawnego reagowania na potrzeby, wielozadaniowość,
• dobra pamięć i szybka orientacja w dużej ilości informacji i danych,
• pozytywna energia, otwartość, komunikatywność, chęć współpracy.

INFORMACJA O ETAPACH REKRUTACJI:

CV prosimy przesłać na adres sekretariat@ppbw.pl.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko Młodszy/a Specjalista/ka ds. Administracyjnych. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie”.

Co oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i udziału w różnorodnych, ciekawych tematycznie projektach szkoleniowych,
• przyjazną atmosferę pracy,
• możliwość elastycznego zarządzania czasem i pracę w modelu hybrydowym,
• współpracę ze zgranym, wspierającym się zespołem,
• możliwość doskonalenia języka angielskiego w codziennej pracy,
• udział w naszych spotkaniach i wyjazdach integracyjnych,
• dostęp do prywatnej opieki medycznej,
• dofinansowanie Karty Multisport,
• przestronne biuro w samym centrum Poznania.

Czego od Ciebie oczekujemy:

• realizacji i koordynowania procesu organizacji szkoleń w różnych formach, w tym szkoleń prowadzonych w ramach realizowanych przez nas projektów,
• wsparcia w opracowaniu i wdrożeniu nowej strategii rozwojowej Działu Szkoleń PPBW,
• umiejętności identyfikowania i analizy potrzeb szkoleniowych instytucji publicznych i prywatnych firm, interpretacji wyników z badań efektywności oraz umiejętności ich wykorzystania w dalszej pracy,
• komunikatywności oraz umiejętności prezentacyjnych,
• zdolności do budowania pozytywnych relacji z trenerami i partnerami projektowymi,
• ścisłej współpracy z Działem Projektów PPBW,
• czynnego udziału w procesach sprzedażowych, realizacji wyznaczonych celów,
• bardzo dobrej organizacji pracy własnej i gotowości do podróży służbowych.

Napisz do nas, jeśli:

• masz minimum 3‑letnie doświadczenie w zarządzaniu/prowadzeniu projektów szkoleniowych,
• znasz metody i narzędzia szkoleniowe, procesy uczenia się dorosłych, techniki motywacyjne oraz trendy w szkoleniach i rozwoju zawodowym,
• znasz język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację i korespondencję (minimum mocne B2),
• doświadczenie w pracy w międzynarodowych projektach finansowanych ze środków Komisji Europejskiej będzie mile widziane.

Rozwijaj z nami swoje pasje, kompetencje lub pozwól się dostrzec, już teraz czekamy na Twoją aplikację!

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: sekretariat@ppbw.pl. Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:
„Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko: Menadżer ds. Wdrażania i Rozwoju Szkoleń . Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie”.