Kariera

Lokalizacja: Poznań | hybrydowo

Kogo szukamy

Szukamy Specjalisty/Specjalistki ds. przetargów międzynarodowych i zamówień publicznych, który/a będzie odpowiedzialny/a za zbudowanie i rozwój w PPBW obszaru pozyskiwania przetargów i zamówień finansowanych ze środków publicznych i międzynarodowych w sektorze bezpieczeństwa, a docelowo również obronności.

Osoba na tym stanowisku będzie przygotowywać oferty, ale również tworzyć i porządkować procesy, narzędzia oraz standardy pracy związane z przetargami, tak aby organizacja mogła skutecznie i systemowo ubiegać się o zamówienia realizowane przez instytucje takie jak ONZ, UE, a w przyszłości również NATO, jak i podmioty krajowe.

To rola łącząca działania operacyjne i strategiczne, wymagająca samodzielności, analitycznego podejścia oraz umiejętności współpracy z zespołami merytorycznymi i ekspertami. Osoba na tym stanowisku będzie miała realny wpływ na rozwój nowego obszaru działalności PPBW i sposób, w jaki organizacja przygotowuje się do udziału w postępowaniach przetargowych.

Zakres obowiązków

• Współtworzenie i rozwój strategii PPBW w zakresie przetargów międzynarodowych i zamówień publicznych.
• Monitorowanie i analiza dostępnych przetargów i zamówień w obszarze bezpieczeństwa instytucji (ONZ, UE, NATO, krajowe) oraz przygotowywanie ofert w odpowiedzi na nie.
• Analiza dokumentacji przetargowej (TOR – Terms of Reference / Zakres i warunki zamówienia oraz RFP – Request for Proposal / Zapytanie ofertowe) oraz udział w przygotowaniu rekomendacji GO / NO-GO.
• Koordynacja i współtworzenie ofert (część techniczna i administracyjna) wraz z zespołami merytorycznymi PPBW oraz ekspertami.
• Opracowywanie i doskonalenie procedur, szablonów dokumentów oraz list kontrolnych compliance związanych z przygotowywaniem ofert.
• Tworzenie i rozwijanie bazy treści, referencji i dokumentów wykorzystywanych w ofertach przetargowych oraz zarządzanie repozytorium wiedzy.
• Identyfikacja i współpraca z partnerami, ekspertami i podwykonawcami na potrzeby wspólnych ofert.
• Weryfikacja odpowiedzi, uzupełnień i zmian w trakcie postępowania przetargowego oraz kontakt z Zamawiającymi w sprawach formalnych i proceduralnych.
• Udział w przygotowaniu dokumentacji odwoławczej.
• Analiza wyników postępowań przetargowych i wdrażanie wniosków (lessons learned) w celu doskonalenia procesu.

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w przygotowywaniu ofert w przetargach międzynarodowych i/lub zamówieniach publicznych.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (praca na dokumentacji przetargowej w języku angielskim).
• Umiejętność analizy i interpretacji dokumentacji przetargowej (TOR/RFP) oraz wymagań formalnych i proceduralnych.
• Doświadczenie w koordynowaniu przygotowania ofert z udziałem różnych osób (eksperci, zespoły merytoryczne).
• Wysoka organizacja pracy i samodzielność.
• Dokładność i dbałość o zgodność dokumentów z wymaganiami formalnymi (compliance).
• Umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i informacji.

Mile widziane

• Doświadczenie w budowaniu lub porządkowaniu procesów związanych z przygotowywaniem ofert przetargowych.
• Znajomość przetargów i zamówień w obszarze bezpieczeństwa i obronności.
• Doświadczenie w pracy z instytucjami UE, ONZ lub NATO.
• Wykształcenie wyższe w zakresie bezpieczeństwa, prawa, administracji, stosunków międzynarodowych lub pokrewnych kierunków.
• Doświadczenie przy przygotowywaniu wniosków projektowych.
• Doświadczenie projektowe / zarządzanie projektami.
• Doświadczenie w pracy z instytucjami UE.

Oferujemy

• Możliwość zbudowania i rozwinięcia w PPBW obszaru przetargów międzynarodowych i zamówień publicznych od podstaw.
• Realny wpływ na rsposób, w jaki organizacja przygotowuje się i uczestniczy w postępowaniach przetargowych.
• Dużą samodzielność i decyzyjność operacyjną w kształtowaniu procesów i narzędzi pracy.
• Współpracę z doświadczonym zespołem projektowym i ekspertami merytorycznymi.
• Możliwość rozwoju w kierunku Managera/Kierownika ds. Przetargów.
• Umowę o pracę.
• Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy w modelu hybrydowym.
• Pracę w zgranym i wspierającym się zespole.
• Dodatkowe benefity: przestronne biuro w centrum Poznania, cotygodniowe zajęcia pilates w godzinach pracy, dostęp do prywatnej opieki medycznej, dofinansowanie Karty Multisport).

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz z krótkim uzasadnieniem, dlaczego aplikują na to stanowisko. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami/kandydatkami.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. przetargów międzynarodowych i zamówień publicznych. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie”.

Młodszy/a Menedżer/ka ds. Realizacji Projektów

Kryterium obowiązkowe:

Minimum roczne doświadczenie w realizacji międzynarodowych projektów finansowanych w ramach Programów Komisji Europejskiej (H2020, Horyzont Europa, Internal Security Fund itp.).

Aplikacje bez wymaganego doświadczenia nie będą rozważane.

Zakres obowiązków:

1. Zarządzanie projektami krajowymi i/lub europejskimi w obszarze bezpieczeństwa finansowanych w ramach Programów Komisji Europejskiej (np. Horyzont Europa, Internal Security Fund, ERASMUS+, JUST, i innych).
2. Merytoryczna realizacja projektów (kluczowe jest zrozumienie tematyki projektu), udział w spotkaniach projektowych (online, F2F).
3. Koordynowanie pracy zespołu projektowego, w tym współpracy z ekspertami zewnętrznymi.
4. Tworzenie niezbędnej dokumentacji projektowej i raportów zgodnie z harmonogramem projektu.
5. Zarządzanie ryzykiem.
6. Współpraca z partnerami zewnętrznymi z kraju i z zagranicy.
7. Monitorowanie i nadzór nad budżetem projektu (przy współpracy z osobą odpowiedzialną za finanse).
8. Udzielanie osobom zainteresowanym informacji dotyczących realizacji projektu.
9. Uczestniczenie w pisaniu nowych wniosków o finansowanie projektów z Programów Komisji Europejskiej, jak również ze środków krajowych.

Czego oczekujemy:

1. Praca z pasją i zaangażowaniem: poszukujemy osoby, która z entuzjazmem podejdzie do wyzwań zawodowych, zaangażuje się w realizację projektów, wykazywać się będzie inicjatywa w zakresie rozwoju działu projektów i będzie dążyć do wniesienia wkładu w rozwój i kulturę naszej organizacji.
2. Doświadczenie zawodowe: minimum roczne doświadczenie w realizacji projektów europejskich (finansowanych w ramach programów np. H2020, Horyzont Europa, Internal Security Fund, CERV, Digital Europe itp.). Preferowane doświadczenie w sektorze bezpieczeństwa.
3. Otwartość na różnorodne zadania i wyzwania: gotowość do wzięcia na siebie różnorodnych zadań i wyzwań.
4. Znajomość języka angielskiego: płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, która będzie wykorzystywana w codziennej pracy.
5. Komunikatywność: umiejętność pracy w zespole, efektywnej komunikacji z partnerami projektów i organizacjami zewnętrznymi.
6. Umiejętności analityczne i organizacyjne: zdolność do analizy danych, krytycznego myślenia, wyciągania wniosków, zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, rozwiązywania problemów, które mogą pojawić się w trakcie realizacji projektów.
7. Gotowość do podróży służbowych (krajowych i zagranicznych): kilka razy w roku, czasami raz na kwartał, czasami 2 razy w miesiącu.

Co oferujemy:

1. Umowa o pracę.
2. Pracę w zgranym, wspierającym się zespole.
3. Możliwość rozwoju poprzez uczestniczenie w europejskich projektach realizowanych na zamówienie Komisji Europejskiej, zyskując doświadczenie w międzynarodowym środowisku.
4. Pracę w języku angielskim w międzynarodowym środowisku, umożliwiającą rozwój językowy i współpracę z zespołami z różnych krajów.
5. Elastyczne godziny pracy oraz możliwość częściowej pracy zdalnej (model hybrydowy).
6. Możliwość wdrażania swoich pomysłów i rozwiązań, dając przestrzeń do kreatywności i wpływania na rozwój projektów oraz procesów w organizacji.
7. Inne benefity takie jak (dofinansowanie do Karty Multisport, możliwość udziału w bezpłatnych zajęciach pilatesu raz w tygodniu w biurze; możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, pracę w przestronnym biurze w centrum Poznania).

Jeśli masz wymagane doświadczenie, pracujesz z pasją, chcesz się rozwijać i lubisz wychodzić z inicjatywą będziesz idealnym kandydatem/kandydatką.

CV prosimy przesłać na adres sekretariat@ppbw.pl.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko Młodszy/a Menedżer/ka ds. Realizacji Projektów. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie”.

Menadżer/ka ds. Wdrażania i Rozwoju Szkoleń

Co oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i udziału w różnorodnych, ciekawych tematycznie projektach szkoleniowych,
• przyjazną atmosferę pracy,
• możliwość elastycznego zarządzania czasem i pracę w modelu hybrydowym,
• współpracę ze zgranym, wspierającym się zespołem,
• możliwość doskonalenia języka angielskiego w codziennej pracy,
• udział w naszych spotkaniach i wyjazdach integracyjnych,
• dostęp do prywatnej opieki medycznej,
• dofinansowanie Karty Multisport,
• przestronne biuro w samym centrum Poznania.

Czego od Ciebie oczekujemy:

• realizacji i koordynowania procesu organizacji szkoleń w różnych formach, w tym szkoleń prowadzonych w ramach realizowanych przez nas projektów,
• wsparcia w opracowaniu i wdrożeniu nowej strategii rozwojowej Działu Szkoleń PPBW,
• umiejętności identyfikowania i analizy potrzeb szkoleniowych instytucji publicznych i prywatnych firm, interpretacji wyników z badań efektywności oraz umiejętności ich wykorzystania w dalszej pracy,
• komunikatywności oraz umiejętności prezentacyjnych,
• zdolności do budowania pozytywnych relacji z trenerami i partnerami projektowymi,
• ścisłej współpracy z Działem Projektów PPBW,
• czynnego udziału w procesach sprzedażowych, realizacji wyznaczonych celów,
• bardzo dobrej organizacji pracy własnej i gotowości do podróży służbowych.

Napisz do nas, jeśli:

• masz minimum 3‑letnie doświadczenie w zarządzaniu/prowadzeniu projektów szkoleniowych,
• znasz metody i narzędzia szkoleniowe, procesy uczenia się dorosłych, techniki motywacyjne oraz trendy w szkoleniach i rozwoju zawodowym,
• znasz język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację i korespondencję (minimum mocne B2),
• doświadczenie w pracy w międzynarodowych projektach finansowanych ze środków Komisji Europejskiej będzie mile widziane.

Rozwijaj z nami swoje pasje, kompetencje lub pozwól się dostrzec, już teraz czekamy na Twoją aplikację!

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: sekretariat@ppbw.pl. Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:
„Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko: Menadżer ds. Wdrażania i Rozwoju Szkoleń . Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie”.