Career

Obowiązki:

• organizacja podróży krajowych i zagranicznych dla pracowników oraz gości,
• zamawianie biletów kolejowych i lotniczych, rezerwacja noclegów,
• rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych,
• pozyskiwanie dokumentów księgowych związanych z realizowanymi zakupami oraz weryfikacja ich prawidłowości,
• komunikacja mailowa i telefoniczna z hotelami i liniami lotniczymi, głównie w języku angielskim
• optymalizacja kosztów/przestrzeganie zasad kwalifikowalności wydatków przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi, bezpieczeństwa i standardu podróży,
• opisywanie dowodów księgowych zgodnie z wewnętrznymi regułami,
• identyfikowanie płatności na wyciągach bankowych,
• kompletowanie dokumentacji wydatków wg wewnętrznych zasad, prawidłowa archiwizacja cyfrowa i papierowa dokumentacji,
• współpraca i komunikacja z innymi działami organizacji,
• dodatkowo: wsparcie w organizacji spotkań i konferencji (poszukiwanie i rezerwowanie hoteli i sal konferencyjnych, zamawianie cateringu, itp.),
• dodatkowo: wsparcie w innych zadaniach o charakterze administracyjnym i rozliczeniowym.

Wymagania:

• doświadczenie zawodowe w organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych,
• znajomość przepisów w zakresie rozliczania delegacji,
• praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu bardzo dobrym,
• zdolność analitycznego myślenia, predyspozycje do wykonywania pracy związanej z rozliczaniem kosztów,
• dobra organizacja pracy własnej i motywacja do osiągnięcia zamierzonego celu,
• dokładność, skrupulatność, sumienność w wykonywaniu zleconych zadań, wytrwałość,
• umiejętność pracy w zespole, doskonałe umiejętności komunikacyjne, przyjazne usposobienie.

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
• dobre relacje w zespole i pozytywną atmosferę,
• możliwość rozwoju i uczestniczenia w ciekawych projektach międzynarodowych i krajowych,
• możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej,
• możliwość uczestnictwa w zajęciach sportowych,
• dofinansowanie Karty Multisport,
• przestronne biuro w centrum Poznania.

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: sekretariat@ppbw.pl Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:

 „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko: Specjalista/stka ds. Organizacji Podróży Służbowych. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie.

Obowiązki:

• organizacja podróży krajowych i zagranicznych dla pracowników oraz gości,
• zamawianie biletów kolejowych i lotniczych, rezerwacja noclegów,
• rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych,
• pozyskiwanie dokumentów księgowych związanych z realizowanymi zakupami oraz weryfikacja ich prawidłowości,
• komunikacja mailowa i telefoniczna z hotelami i liniami lotniczymi, głównie w języku angielskim
• optymalizacja kosztów/przestrzeganie zasad kwalifikowalności wydatków przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi, bezpieczeństwa i standardu podróży,
• opisywanie dowodów księgowych zgodnie z wewnętrznymi regułami,
• identyfikowanie płatności na wyciągach bankowych,
• kompletowanie dokumentacji wydatków wg wewnętrznych zasad, prawidłowa archiwizacja cyfrowa i papierowa dokumentacji,
• współpraca i komunikacja z innymi działami organizacji,
• dodatkowo: wsparcie w organizacji spotkań i konferencji (poszukiwanie i rezerwowanie hoteli i sal konferencyjnych, zamawianie cateringu, itp.),
• dodatkowo: wsparcie w innych zadaniach o charakterze administracyjnym i rozliczeniowym.

Wymagania:

• doświadczenie zawodowe w organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych,
• znajomość przepisów w zakresie rozliczania delegacji,
• praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu bardzo dobrym,
• zdolność analitycznego myślenia, predyspozycje do wykonywania pracy związanej z rozliczaniem kosztów,
• dobra organizacja pracy własnej i motywacja do osiągnięcia zamierzonego celu,
• dokładność, skrupulatność, sumienność w wykonywaniu zleconych zadań, wytrwałość,
• umiejętność pracy w zespole, doskonałe umiejętności komunikacyjne, przyjazne usposobienie.

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
• dobre relacje w zespole i pozytywną atmosferę,
• możliwość rozwoju i uczestniczenia w ciekawych projektach międzynarodowych i krajowych,
• możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej,
• możliwość uczestnictwa w zajęciach sportowych,
• dofinansowanie Karty Multisport,
• przestronne biuro w centrum Poznania.

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: sekretariat@ppbw.pl Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:

 „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko: Specjalista/stka ds. Organizacji Podróży Służbowych. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie.

Obowiązki:

• organizacja podróży krajowych i zagranicznych dla pracowników oraz gości,
• zamawianie biletów kolejowych i lotniczych, rezerwacja noclegów,
• rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych,
• pozyskiwanie dokumentów księgowych związanych z realizowanymi zakupami oraz weryfikacja ich prawidłowości,
• komunikacja mailowa i telefoniczna z hotelami i liniami lotniczymi, głównie w języku angielskim
• optymalizacja kosztów/przestrzeganie zasad kwalifikowalności wydatków przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi, bezpieczeństwa i standardu podróży,
• opisywanie dowodów księgowych zgodnie z wewnętrznymi regułami,
• identyfikowanie płatności na wyciągach bankowych,
• kompletowanie dokumentacji wydatków wg wewnętrznych zasad, prawidłowa archiwizacja cyfrowa i papierowa dokumentacji,
• współpraca i komunikacja z innymi działami organizacji,
• dodatkowo: wsparcie w organizacji spotkań i konferencji (poszukiwanie i rezerwowanie hoteli i sal konferencyjnych, zamawianie cateringu, itp.),
• dodatkowo: wsparcie w innych zadaniach o charakterze administracyjnym i rozliczeniowym.

Wymagania:

• doświadczenie zawodowe w organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych,
• znajomość przepisów w zakresie rozliczania delegacji,
• praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu bardzo dobrym,
• zdolność analitycznego myślenia, predyspozycje do wykonywania pracy związanej z rozliczaniem kosztów,
• dobra organizacja pracy własnej i motywacja do osiągnięcia zamierzonego celu,
• dokładność, skrupulatność, sumienność w wykonywaniu zleconych zadań, wytrwałość,
• umiejętność pracy w zespole, doskonałe umiejętności komunikacyjne, przyjazne usposobienie.

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
• dobre relacje w zespole i pozytywną atmosferę,
• możliwość rozwoju i uczestniczenia w ciekawych projektach międzynarodowych i krajowych,
• możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej,
• możliwość uczestnictwa w zajęciach sportowych,
• dofinansowanie Karty Multisport,
• przestronne biuro w centrum Poznania.

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: sekretariat@ppbw.pl Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

W CV prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:

 „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu rekrutacji na stanowisko: Specjalista/stka ds. Organizacji Podróży Służbowych. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie.